pdfMachine: PDF-Drucker, Editor und Workflow-Turbo für Windows

Was ist pdfMachine?

pdfMachine ist ein virtueller Drucker mit eingebautem PDF-Editor, der dich PDFs aus jeder Windows-App erstellen lässt. Du druckst einfach auf den "Broadgun pdfMachine"-Drucker - fertig. Danach bearbeitest du dein Dokument direkt: Seiten drehen, zusammenführen, trennen, kommentieren, stempeln, unterschreiben. Klingt trocken? In der Praxis fühlt es sich an wie: Datei drucken, kurz aufräumen, senden - und du bist durch.

Hauptfunktionen

PDF-Erstellung & Bearbeitung

PDFs per Druck aus jeder Anwendung, plus ein flotter Viewer/Editor. Du fügst Seiten zusammen, verschiebst sie oder löscht Überflüssiges. Annotationen (Text, Markierungen, Formen, Emojis) und Stempel sorgen für klare Freigaben. Mit Stationery legst du dein Briefpapier digital über jede Seite, ideal für Angebote oder Rechnungen.

OCR & Scan-Workflows

Scans werden dank OCR durchsuchbar. Die integrierte Engine arbeitet offline zuverlässig; Advanced OCR auf Basis moderner KI gibt es optional als Add-on. Unterstützt werden bis zu 65 Sprachen - praktisch, wenn du mehrsprachige Belege verarbeitest. Deskew, JBIG2 für extrem kleine SW-PDFs und WIA/TWAIN sorgen für saubere Ergebnisse.

Sicherheit & Compliance

AES-256-Verschlüsselung, Passwort- und Rechteverwaltung (Drucken/Kopieren/Ändern), sowie digitale Signaturen (inkl. Zeitstempel und "Certified PDF") bringen Enterprise-Niveau. Mit Redaction entfernst du sensible Inhalte dauerhaft. Für Archive generierst du PDF/A-1b, A-2b und A-3b.

Automatisierung & Integration

Richte mehrere Druckerprofile ein - z.B. "verschlüsseln & mailen" oder "PDF/A erstellen". Über Next Action startest du automatisch Folgeaktionen (E-Mail, Programm starten). Parameter Parsing (Ultimate) liest Steuerbefehle direkt aus dem Dokument, ideal zur Dunkelverarbeitung. Add-ons runden das Bild ab: Office-Add-in (ab Office 2016/365) für Word/Excel/PowerPoint und Chrome/Edge-Erweiterung für Web-zu-PDF. Terminal-Server -Support und ARM64/x64 sorgen für reibungslosen Betrieb in modernen Windows-Umgebungen.

Editionswahl: Office, Pro, Ultimate

Office deckt den verlässlichen PDF-Druck und Standard-Workflows ab. Pro legt mit Annotationen, fortgeschrittener Bearbeitung, Signaturen und OCR nach - die beste Wahl für die meisten Teams. Ultimate bringt maximale Automatisierung via Parameter Parsing und richtet sich an Unternehmen, die PDFs serverseitig oder in ERP-Prozessen steuern.

Warum du es brauchst

Weil Zeit zählt. Statt mit mehreren Tools zu jonglieren, erledigst du Erzeugung, Bearbeitung, Sicherheit und Versand in einem Rutsch. In meiner Buchhaltungsroutine spare ich mit einem "Scan → OCR → PDF/A → E-Mail"-Profil jeden Monat Stunden - und vor allem Nerven.

Praxisbeispiel

Du scannst Eingangsrechnungen, OCR macht sie durchsuchbar, ein PDF/A -Profil archiviert compliant, ein Signaturstempel markiert die Freigabe. Danach triggert Next Action automatisch die E-Mail an die Buchhaltung. Null Copy-Paste, null Chaos.

Fazit

pdfMachine ist kein Blender, sondern ein ehrlicher Arbeitsbeschleuniger. Wenn du PDFs professionell erzeugen, absichern und automatisieren willst, liefert es konstant - besonders in der Pro-Variante. Wer komplexe Workflows hat, nimmt Ultimate. Wenn du nur "mal schnell drucken" willst, gibt es simplere Tools; sobald es jedoch um OCR, PDF/A, Signaturen und Automation geht, spielt pdfMachine seine Stärken aus.

Häufig gestellte Fragen:

Ist pdfMachine kostenlos?

Es gibt eine Demo. Sie setzt ein Werbebanner an das Seitenende. Für den produktiven Einsatz brauchst du eine Lizenz (Office, Pro oder Ultimate).

Welche Edition passt zu mir?

Für die meisten Nutzer reicht Pro (OCR, Signaturen, Bearbeitung). Ultimate lohnt sich, wenn du Workflows über Parameter Parsing automatisierst oder serverseitig arbeitest.

Läuft pdfMachine auf Windows ARM64?

Ja, unterstützt werden Windows x64 und ARM64. Das Office-Add-in benötigt mindestens Office 2016 oder Microsoft 365.

Unterstützt pdfMachine PDF/A?

Ja, PDF/A-1b, A-2b und A-3b werden erzeugt - ideal für revisionssichere Archive.

Funktioniert die OCR offline?

Ja, die integrierte Engine arbeitet offline. Die Advanced-OCR-Option nutzt einen Online-Dienst und kann nutzungsabhängige Kosten verursachen.

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