MonKey Office

MonKey Office im Überblick

MonKey Office bündelt Angebots- und Rechnungsstellung, vorbereitende Buchführung und - je nach Modul - komplette FiBu in einem übersichtlichen Paket für Windows und macOS. Die Basis ist kostenlos nutzbar, während Profi-Funktionen per Lizenz freigeschaltet werden - so zahlst du nur, was du wirklich brauchst.

Was ist MonKey Office genau?

Im Kern ist es eine kaufmännische Lösung, die mit einer Freeware-Basis startet: Adressen pflegen, Kasse buchen, offene Posten verfolgen, Zahlungen erfassen und Belege sauber ablegen. Wer weitergehen will, aktiviert Module - ohne Neuinstallation, direkt im Programm. Das fühlt sich angenehm schlank an, gerade wenn du vom Tabellenchaos kommst und endlich Struktur willst.

Die Module im Detail

REWE - Angebote, Aufträge, Rechnungen

Mit dem Modul REWE deckst du die gesamte Belegkette ab: vom Angebot über Lieferscheine bis zur Rechnung - inklusive sauberer Verzahnung mit der Buchhaltung. Weniger Doppelarbeit, mehr Tempo.

FIBU - Finanzbuchhaltung

Das Modul FIBU bringt die komplette Buchhaltung: Kontieren, USt-VA, Abschluss - praxisnah und ohne Schnörkel. Wichtig: die DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass dein Steuerprofi direkt weiterarbeiten kann (kein Nachtippen von Belegen).

PRO - Produktivität & Automatisierung

Mit PRO kommen Projekte, Aktivitäten, Automatisierungen und erweiterte Stücklisten dazu - genau das Extra, das kleinen Teams im Alltag spürbar Arbeit abnimmt.

Bereit für die E-Rechnung

Seit 2025 rollt die E-Rechnung im B2B-Alltag an. MonKey Office 2026 kann E-Rechnungen senden und empfangen (je nach Modul), damit du rechtssicher aufgestellt bist und keine Zusatztools pflegen musst. Das senkt Fehler, spart Zeit - und macht dich zukunftsfest.

Praxisnahe Buchhaltungsstandards

Die Software versteht gängige SKR-Kontenrahmen (z. B. SKR03/04) und bietet DATEV-Export/-Import sowie GDPdU/GoBD-konforme Datenbereitstellung - also genau das, was die Betriebsprüfung erwartet. Für dich heißt das: weniger Reibung an den Schnittstellen, mehr Fokus aufs Geschäft.

Lizenzmodell: flexibel statt starr

Der Clou ist das Freemium-Modell: Die Basis bleibt gratis, die Module aktivierst du als Miet- oder Kauflizenz. Du kannst sie sogar ausgiebig testen - praktisch, wenn du erst prüfen willst, ob dein Team die Features wirklich nutzt.

Systemanforderungen & Version

MonKey Office läuft offiziell auf Windows 10/11 (64-Bit) und macOS 10.14 bis 26 - Intel und Apple Silicon werden unterstützt. Aktueller Stand: Version 23.0.1 (Build 259), freigegeben am 16.12.2025. Das ist modern genug für neue OS-Generationen, ohne alte Geräte gleich auszuschließen.

So fühlt es sich im Alltag an

Du startest morgens, schaust auf die offenen Posten, klickst ein paar Mahnstufen an, ziehst neue Angebote per Artikelstamm zusammen und schickst am Ende die USt-VA raus - fertig. Dieses "alles greift ineinander"-Gefühl ist der große Charme: weniger Tool-Hopping, weniger Klick-Wüsten. Und wenn doch mal Fragen kommen, helfen Doku und Support spürbar weiter.

Für wen ist MonKey Office ideal?

Freelancer, Gründer, kleine Unternehmen, Handwerk und Kreativbranchen profitieren am meisten. Wer mit DACH-Standards arbeitet, DATEV braucht und eine klare Oberfläche schätzt, landet hier oft genau richtig. Wächst dein Business, wachsen die Module mit - ohne Systemwechsel.

Fazit

MonKey Office ist bewusst kein aufgeblasenes ERP, sondern eine fokussierte Business-Software, die schnell Ergebnisse liefert. Der kostenlose Einstieg, die E-Rechnung-Fähigkeit und die solide DATEV-Anbindung sind starke Argumente. Wenn du jedoch internationale Compliance oder exotische Workflows brauchst, könnten Add-ons oder Alternativen nötig werden.

Häufig gestellte Fragen:

Ist MonKey Office wirklich kostenlos?

Ja, die Basis ist dauerhaft gratis. Erweiterungen (REWE, FIBU, PRO) sind kostenpflichtig und können vor dem Kauf getestet werden.

Unterstützt die Software E-Rechnungen wie XRechnung?

Ja. In der 2026er Generation lassen sich - abhängig vom Modul - E-Rechnungen senden sowie empfangen/verarbeiten.

Läuft MonKey Office auf Apple-Silicon-Macs?

Ja, die macOS-Variante unterstützt ARM-basierte Macs offiziell.

Kann ich Daten an meinen Steuerberater übergeben?

Ja, per DATEV-Export/-Import; SKR-Kontenrahmen sind ebenfalls an Bord.