DATEV Belegtransfer

Was ist DATEV Belegtransfer?

DATEV Belegtransfer ist eine Software der DATEV eG, entwickelt zur sicheren Übertragung von Belegen und Dokumenten an DATEV Unternehmen online. Die Anwendung ist speziell auf die Anforderungen der DATEV-Infrastruktur abgestimmt und dient dem digitalen Austausch von Buchhaltungsunterlagen zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern oder internen Buchhaltungsabteilungen.

Der Fokus liegt auf Sicherheit und Struktur: Belege werden verschlüsselt über das Internet an die DATEV-Umgebung übermittelt. Die Software richtet sich an Nutzer, die bereits mit DATEV Unternehmen online arbeiten oder diese Umgebung einsetzen wollen.

Funktionen im Überblick

DATEV Belegtransfer bietet mehrere Funktionen, die den Belegaustausch vereinfachen und absichern. Zu den zentralen Fähigkeiten gehören die digitale Belegübertragung, ein Überwachungsmodus, strukturierte XML-Uploads und eine Integration mit der DATEV Dokumentenverwaltung.

Die wichtigsten Funktionen im Detail:

• Digitale Belegübertragung: Sicheres Hochladen von Belegen und Dokumenten an DATEV Unternehmen online.
• Überwachungsmodus: Automatische Übertragung von Belegen aus überwachten Verzeichnissen zu festgelegten Zeiten oder bei Dateiänderungen.
• Strukturierte Datenübertragung: Upload strukturierter Rechnungsdaten über die XML-Schnittstelle nach DATEV Unternehmen online.
• Integration mit DATEV Dokumentenverwaltung: Übertragung von Dokumenten aus der DATEV Dokumentenverwaltung nach DATEV Unternehmen online.
• Scan-Modul: Scannen und Bearbeiten von Belegen vor der Übertragung.
• Verzeichnisverwaltung: Anlegen und Verwalten von Verzeichnissen für verschiedene Belegtypen zur strukturierten Ablage und Übertragung.

Besondere Merkmale

Die Kombination aus automatischer Überwachung und strukturierter Datenübertragung hebt DATEV Belegtransfer hervor. Du kannst wiederkehrende Abläufe weitgehend automatisieren und gleichzeitig die Daten in einem DATEV-konformen Format liefern.

Die enge Verzahnung mit der DATEV-Dokumentenverwaltung erleichtert Workflows innerhalb der DATEV-Infrastruktur und reduziert manuelle Arbeitsschritte beim Austausch von Belegen.

So funktioniert DATEV Belegtransfer in der Praxis

In der Praxis richtest du Ordner ein, in denen Belege gesammelt werden. Die Software überwacht diese Verzeichnisse und überträgt neue oder veränderte Dateien automatisch an DATEV Unternehmen online. Das spart Zeit und minimiert das Risiko, Belege zu vergessen.

Der Scan-Modul-Workflow erlaubt es dir, Belege direkt einzuscannen, bei Bedarf zu bearbeiten und danach zu übertragen. Das ist besonders praktisch, wenn Belege physisch eingehen und digitalisiert werden müssen.

Für strukturierte Rechnungsdaten nutzt du die XML-Schnittstelle. Damit übergibst du neben dem Belegbild auch die relevanten Rechnungsdaten in einem DATEV-kompatiblen Format. Das erleichtert die Weiterverarbeitung auf Seiten des Steuerberaters oder der Buchhaltung.

Die Anmeldung erfolgt über DATEV-zertifizierte Zugangsmedien wie DATEV mIDentity, DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin. Diese Authentifizierungswege stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Belege übermitteln können.

Systemvoraussetzungen und Lizenz

DATEV Belegtransfer läuft unter Windows. Ein Einsatz auf macOS wird nicht unterstützt. Weitere technische Details zu Hardwareanforderungen oder Mindestversionen des Betriebssystems sind nicht im Briefing angegeben und werden hier nicht ergänzt.

Für die Anmeldung sind DATEV mIDentity, DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin erforderlich. Ohne eines dieser Zugangsmedien kannst du die Anwendung nicht nutzen. Das ist wichtig für Unternehmen, die ihre Zugriffswege auf DATEV standardisieren wollen.

Zur Lizenzierung: DATEV Belegtransfer ist kostenpflichtig. Genauere Preisangaben sind im Briefing nicht verfügbar. Es ist nicht bekannt, ob eine kostenlose Version oder Testlizenz angeboten wird. Diese Informationen musst du bei DATEV erfragen, wenn du konkrete Kosten wissen willst.

Sprachlich ist die Software in Deutsch verfügbar. Angaben zu weiteren Sprachen sind nicht gemacht worden.

Für wen eignet sich DATEV Belegtransfer?

DATEV Belegtransfer eignet sich für Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die ihre Belege direkt an DATEV Unternehmen online übermitteln wollen. Wenn du bereits in der DATEV-Infrastruktur arbeitest, fügt sich das Tool nahtlos in bestehende Abläufe ein.

Typische Szenarien sind die digitale Übergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an den steuerlichen Dienstleister, das automatisierte Einsammeln von Belegen aus Niederlassungen oder Filialen sowie die Digitalisierung eingehender Papierbelege mit anschließender strukturierter Übergabe.

Weniger geeignet ist das Tool für Anwender, die auf macOS setzen oder eine Integration in andere Buchhaltungssysteme benötigen. Die Nutzung ist auf das DATEV-Umfeld beschränkt; eine Anbindung an Fremd-ERP- oder Buchhaltungssysteme ist nicht vorgesehen.

Fazit

DATEV Belegtransfer ist eine klare Lösung für Nutzer im DATEV-Ökosystem. Die Software bietet sichere, verschlüsselte Übertragungen, automatisierte Workflows und eine strukturierte Datenübergabe, die den Austausch mit Steuerberatern und der internen Buchhaltung vereinfacht.

Wenn deine Arbeitsumgebung auf DATEV Unternehmen online ausgerichtet ist und du Windows einsetzt, ist DATEV Belegtransfer eine praktikable Wahl. Wenn du hingegen macOS nutzt oder eine offene Integration zu anderen Systemen brauchst, stößt die Lösung an ihre Grenzen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Funktionen bietet DATEV Belegtransfer genau?

DATEV Belegtransfer bietet digitale Belegübertragung, automatische Übertragung aus überwachten Verzeichnissen, strukturierte XML-Uploads, Integration mit der DATEV Dokumentenverwaltung, ein Scan-Modul und Verzeichnisverwaltung für verschiedene Belegtypen.

Auf welchen Betriebssystemen läuft DATEV Belegtransfer?

Die Software läuft unter Windows. Ein Einsatz auf macOS wird nicht unterstützt. Weitere Betriebssysteme sind im Briefing nicht genannt.

Wie melde ich mich an DATEV Belegtransfer an?

Die Anmeldung erfordert ein DATEV-Zugangsmedium: DATEV mIDentity, DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin. Diese Medien werden als Authentifizierungswege benutzt, damit nur berechtigte Personen Belege übertragen können.

Ist DATEV Belegtransfer kostenlos?

Nein, DATEV Belegtransfer ist kostenpflichtig. Konkrete Preisangaben sind im Briefing nicht verfügbar. Informationen zu Lizenzkosten oder möglichen Testversionen musst du direkt bei DATEV erfragen.

Lässt sich DATEV Belegtransfer in andere Buchhaltungssysteme integrieren?

Die Nutzung ist auf das DATEV-Umfeld beschränkt. Eine Integration in andere Buchhaltungssysteme ist nicht vorgesehen. Wenn du Fremdsysteme anbinden willst, sind andere Lösungen zu prüfen.

Welche Version ist aktuell?

Im Briefing ist die Version 5.5.0.0 mit Erscheinungsdatum 31. August 2026 genannt. Details zu älteren Versionen oder Updatezyklen sind nicht weiter beschrieben.

OpenVPN Connect

DATEV Belegtransfer bietet digitale Belegübertragung, automatische Übertragung aus überwachten Verzeichnissen, strukturierte XML-Uploads, Integration mit der Eclipse Temurin JDK mit Hotspot, ein Scan-Modul und Verzeichnisverwaltung für verschiedene Belegtypen.

Auf welchen Betriebssystemen läuft DATEV Belegtransfer?

Die Software läuft unter Windows. Ein Einsatz auf Eclipse Temurin JRE with Hotspot wird nicht unterstützt. Weitere Betriebssysteme sind im Briefing nicht genannt.

Wie melde ich mich an DATEV Belegtransfer an?

Die Anmeldung erfordert ein DATEV-Zugangsmedium: DATEV mIDentity, DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin. Diese Medien werden als Authentifizierungswege benutzt, damit nur berechtigte Personen Belege übertragen können.

Ist DATEV Belegtransfer kostenlos?

Nein, DATEV Belegtransfer ist kostenpflichtig. Konkrete Preisangaben sind im Briefing nicht verfügbar. Informationen zu Lizenzkosten oder möglichen Testversionen musst du direkt bei SoftMaker Office erfragen.

Lässt sich DATEV Belegtransfer in andere Buchhaltungssysteme integrieren?

Die Nutzung ist auf das DATEV-Umfeld beschränkt. Eine Integration in andere Buchhaltungssysteme ist nicht vorgesehen. Wenn du Microsoft 365 anbinden willst, sind andere Lösungen zu prüfen.

Welche Version ist aktuell?

Im Briefing ist die Version 5.5.0.0 mit Erscheinungsdatum 31. August 2026 genannt. Details zu älteren Versionen oder Updatezyklen sind nicht weiter beschrieben.