Businessplan: Die Excel-/Word-Vorlage, die Zahlen greifbar macht

Du willst endlich deinen Plan schwarz auf weiß haben? Diese Vorlage nimmt dich an die Hand. Sie kombiniert eine umfangreiche Excel-Kalkulation mit einer fertig formatierten Word-Struktur. Statt vor dem leeren Dokument zu sitzen, füllst du Kapitel und Tabellen aus - und bekommst sofort Diagramme, Kennzahlen und eine saubere Gliederung. Genau das, was Banken, Investoren und Förderstellen erwarten.

So funktioniert's

Im Paket stecken eine Excel-Datei (XLT, mit Makros) und ein Word-Dokument (DOT). In Excel erfasst du Umsätze, Kosten und Investitionen; die Vorlage rechnet automatisch Cashflow, GuV, Liquidität und Break-even. In Word hältst du die Story deines Geschäfts fest - vom Markt bis zu den Risiken. Am Ende hast du Zahlen und Narrativ aus einem Guss.

Word-Bausteine im Überblick

Executive Summary
Produkte & Dienstleistungen
Markt & Wettbewerb
Marketing, Vertrieb, Logistik, Produktion
Team, Organisation, Berater
Risiken & Meilensteine
Finanzteil und Angebot an Investoren

Excel-Bausteine im Überblick

Umsatzplan mit Annahmen je Produkt/Segment
Personalplan inkl. Lohnnebenkosten
Fixkosten (Miete, Leasing, Versicherungen, Werbung, Fuhrpark)
Investitionen, Abschreibungen, Bestandsveränderungen
Steuern, GuV, Liquiditätsplan, Bilanzen, Kennziffern, Break-even

Warum du diese Vorlage brauchst

Weil sie dir die endlose Fummelei abnimmt. Du bekommst eine klare Struktur, siehst sofort, wo Annahmen wackeln, und kannst mit wenigen Änderungen unterschiedliche Szenarien durchspielen. Ich habe damit schon Gründern geholfen, binnen eines Wochenendes von "kein Plan" zu "bankfähig" zu kommen - nicht perfekt, aber überzeugend genug für das erste Gespräch.

Praxistipps für einen reibungslosen Start

Makros bewusst aktivieren: Nur aus vertrauenswürdiger Quelle nutzen und Datei lokal speichern.
Kopie anlegen: Behalte eine unveränderte Originalversion; arbeite in Varianten (Basis, optimistisch, konservativ).
Nur gelbe Felder (oder klar markierte Eingabefelder) bearbeiten, Formeln schützen.
3-Jahres-Plan konsequent pflegen; Monate mit realistischen Annahmen starten.
Diagramme in Word einbinden - so bleibt die Story konsistent.
Zum Schluss als PDF exportieren und eine schlanke Pitch-Variante miterstellen.

Stärken und Grenzen ehrlich bewertet

Die Vorlage ist ein Zeitsparer und ideal als Kickstart. Die große Zahl an Tabellenblättern wirkt anfangs wuchtig, entfaltet aber schnell ihren Nutzen, wenn du die Logik einmal verinnerlicht hast. Kritisch: Das Paket basiert auf älteren XLT/DOT-Formaten mit Makros. Das läuft am rundesten unter Windows mit klassischem Office. Unter macOS können Makros eingeschränkt funktionieren - für den finalen Feinschliff geht's trotzdem.

Für wen eignet sich das?

Für Solo-Gründer und kleine Teams, die eine solide Standardstruktur suchen und Zahlen sauber durchrechnen wollen. Wenn du ohnehin mit Excel arbeitest und lieber eigenständig planst als eine Agentur zu beauftragen, passt das perfekt. Wer extrem branchenspezifische Modelle (z. B. SaaS-Cohorts, Marktplatz-Take-Rates, Hardware-Fertigung) abbilden muss, wird einzelne Blätter anpassen.

Alternativen - und wann sie sinnvoll sind

Wenn du Null Lust auf Excel hast, sind spezialisierte Business-Planer mit Assistenten eine Option. Brauchst du maximale Flexibilität, kann ein eigenes Modell in Excel/Power BI besser sein. Für reine Textarbeit genügen auch Word-Vorlagen - aber ohne saubere Liquiditätsplanung wirst du im Gespräch mit Banken nicht glücklich.

Häufig gestellte Fragen:

Funktioniert die Vorlage mit Microsoft 365?

Ja, unter Windows problemlos. Achte darauf, Makros zu erlauben und die Datei lokal zu öffnen. In Unternehmensumgebungen können Richtlinien Makros blocken - dann die IT um Freigabe bitten.

Gibt es eine Version ohne Makros?

Das Zahlenmodell ist auf Makros ausgelegt. Du kannst vieles manuell anpassen, verlierst dann aber Komfort (z. B. automatische Aktualisierungen und Navigation).

Kann ich die Sprache umstellen?

Ja. Die Inhalte sind mehrsprachig angelegt (Deutsch, Englisch, Türkisch). Die Daten selbst trägst du natürlich in deiner Sprache ein.

Ist die Vorlage auch auf dem Mac nutzbar?

Grundsätzlich ja, aber Makros sind auf macOS teils eingeschränkt. Für störungsfreien Betrieb empfehle ich Windows - notfalls den finalen Export unter Windows erledigen.